DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wann, wie und welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir mit den erhobenen Daten umgehen. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit nationalen und europäischen Gesetzen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Wenn Sie weitergehende Fragen zum Datenschutz bei der food’or International GmbH haben, kontaktieren Sie uns gerne unter einer der im Weiteren angegebenen Telefonnummern, Faxnummern oder E-Mail-Adressen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

food’or International GmbH, Aachener Straße 1042 a, 50858 Köln, Tel. +49 221 4980-XXX, kontakt@pfeifer-langen-ihkg.com

Unser Datenschutzbeauftragter

PricewaterhouseCoopers Legal Aktiengesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft, datenschutz@pfeifer-langen-ihkg.com

Wenn Sie sich bei uns bewerben

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Bewerbung an uns richten. Die in den Bewerbungsunterlagen übermittelten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) sowie zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Wenn wir im Nachgang zu einer Bewerbung mit Ihnen in Kontakt treten, können Sie sich nachfolgend unter der Rubrik „Wenn Sie mit uns in Kontakt treten“ informieren, wie wir mit den Inhalten der Kommunikation umgehen.

Ausgeschriebene Stellen

Wenn Sie sich auf eine bestimmte, ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle, auf welche sich die Bewerbung bezieht. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG).

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Besetzung der Stelle, gelöscht. Führt das Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Initiativbewerbungen

Bewerbungen, die sich auf keine bestimmte Stelle beziehen (Initiativbewerbungen), werden zur Entscheidung über die Besetzung aller offenen Stellen, die zu Ihren Qualifikationen passen, verarbeitet (Art. 6 I 1 a, b EU-DSGVO). Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG, VO 881/2002/EG und VO 2017/1420/EU).

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf eines Jahres, gerechnet ab dem Eingang Ihrer Bewerbung, gelöscht, es sei denn, sie sind noch Gegenstand laufender Bewerbungsverfahren. Führt keines der Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Besetzung der letzten Stelle, für die wir Sie in Betracht gezogen haben, gelöscht. Führt ein Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe Ihrer Bewerberdaten

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung übermitteln und / oder die wir aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erheben, werden ausschließlich durch uns verarbeitet. Eine Weitergabe an verbundene Unternehmen der Pfeifer & Langen-Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn und soweit Sie diesen Wunsch ausdrücklich in Ihrer Bewerbung äußern (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO).

Soweit wir uns zur Bereitstellung von Stellenangeboten und Bewerbungsportalen oder zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung externer Dienstleister bedienen, wählen wir diese sorgfältig aus und verpflichten sie gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder mit uns zusammenarbeiten

Wir freuen uns, dass Sie den Kontakt mit uns suchen oder als Geschäftspartner mit uns zusammenarbeiten. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit einem geschäftlichen Kontakt.

Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenlöschung

Im Rahmen des geschäftlichen Kontakts erheben und verarbeiten wir regelmäßig die folgenden personenbezogenen Daten:

·       Vollständiger Name

·       Berufliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, Position im Unternehmen)

Darüber hinaus fragen wir bei Ihnen im Einzelfall weitere Informationen zu Ihrer Person ab, beispielsweise private Kontaktdaten oder Geburtsdaten, wobei wir jedoch solche Abfragen auf das unbedingt erforderliche Minimum beschränken. Insbesondere achten wir darauf, dass hinter jedem zusätzlich abgefragten Datum eine technische oder organisatorische Notwendigkeit steht.

Wenn Sie über Portale oder Softwareanwendungen mit uns kommunizieren, wird außerdem die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie auf das Portal oder die Softwareanwendung zugreifen, erfasst. Diese Erhebung geschieht automatisch und ohne Ihr Zutun. Ob und welche Cookies solche Portale oder Softwareanwendungen auf Ihrem Endgerät setzen, erfahren Sie über spezifische Datenschutzhinweise oder das Cookie-Banner der jeweiligen Anwendung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Anbahnung künftiger oder Durchführung bereits bestehender Geschäftsbeziehungen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) sowie zur Durchführung von Anti-Terror-Prüfung und Sanktionsprüfung unserer Geschäftskunden, Lieferanten und Dienstleister im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO, VO 2580/2001/EG, VO 882/2002/EG, VO 2017/1420/EU). Weitere Zwecke können je nach Einzelfall hinzutreten.

Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist. Soweit Daten im Einzelfall gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterfallen, bleiben sie bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und werden dann gelöscht.

Weitergabe Ihrer Daten

Ein Datenaustausch mit anderen Unternehmen der Pfeifer & Langen-Gruppe findet nur insoweit statt, als wir uns dieser zur Erfüllung von Verpflichtungen aus mit Ihnen geschlossenen Verträgen bedienen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) oder wenn dies im Einzelfall in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse liegt (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten können an Behörden und Gerichte sowie an Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmensberater und ähnliche Dienstleister weitergegeben werden, die an das Rechtsgeheimnis gebunden sind.

Externe Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren IT-Systemen gespeichert. Soweit wir uns zur Bereitstellung unserer IT-Infrastruktur, einzelner IT-Anwendungen und / oder Datenverarbeitung externer Dienstleister bedienen, wählen wir diese sorgfältig aus, überwachen ihre Tätigkeit und verpflichten sie gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet üblicherweise nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erfolgen, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. EU-DSGVO beim Empfänger sicher.

Ihre Rechte gegenüber der food’or International GmbH

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Rechte Ihnen zustehen, wenn und soweit wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihren berechtigten Ersuchen so schnell als möglich nachkommen werden und dass hierfür keinerlei Entgelt oder Gebühr anfällt. Ihre Rechte machen Sie bitte unter folgender Adresse geltend: datenschutz@pfeifer-langen-ihkg.com[KM1] 

Nach Art. 15 EU-DSGVO können Sie von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die wir Daten weitergeben, sowie den Zweck der Verarbeitung verlangen.

Nach Art. 16 – 18 EU-DSGVO kann Ihnen im Einzelfall ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen. Zudem kann Ihnen nach Art. 21 EU-DSGVO ein gesondertes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zustehen, wenn und soweit wir diese Verarbeitung ausschließlich auf ein überwiegendes, berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt.

Ihre Einwilligung in eine Datenerhebung und Datenverarbeitung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn eine solche weitere Verarbeitung ist gesetzlich erlaubt oder gefordert.

Die vorgenannten Widersprüche oder Widerrufe entfalten Wirkung nur für die Zukunft und machen die Datenerhebung und Datenverarbeitung in der Vergangenheit nicht unzulässig.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

[Stand: 01 / 2022]